手動密集架的標(biāo) 準(zhǔn)使用操作規(guī)范和使用要求主要包括以下幾個方面:
操作規(guī)范
1.移動操作
密集架可單列或多列一起在傳動機(jī)構(gòu)控制下于軌道上行走。每列具有手剎制動裝置(自鎖柄),制動裝置在OFF位置時,架體不能移動;在ON位置時,架體可移動。
搖動搖把時,應(yīng)平穩(wěn)起搖到掛檔,然后用力搖動,使架體搖開到需要距離。避免超負(fù)荷運(yùn)行或蠻力搖動,以免損壞設(shè)備。
移動過程中,應(yīng)注意觀察軌道和架體的運(yùn)行狀態(tài),確保安全。
2.檔案資料存取
順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架體將在軌道上平穩(wěn)行走。當(dāng)相鄰兩架體距離移到足夠位置存取資料時,順時針轉(zhuǎn)動兩列架體的制動裝置到OFF位置,此時再搖動手柄,兩架體不能再移動。
進(jìn)入架體間存取資料時,應(yīng)注意安全,避免架體意外移動而擠傷工作人員。
存取完畢后,應(yīng)將架體移動回原位,并鎖定制動裝置。
3.鎖定操作
逆時針方向轉(zhuǎn)動制動裝置到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。
當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉(zhuǎn)動邊列的制動裝置使邊列自鎖。
順時針方向轉(zhuǎn)動總鎖,將所有密集架鎖定。確保檔案資料的安全性和保密性。
4.層高調(diào)整
密集架每層按標(biāo) 準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時,先取下層板,將層板兩側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤。
將層板向上或向下移到所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
使用要求
1.合理規(guī)劃空間
使用前應(yīng)根據(jù)檔案的數(shù)量和類型規(guī)劃合理的空間布局,提高存取效率。
2.正確安裝
手動密集架的安裝需根據(jù)說明書逐步進(jìn)行,確保每列密集架都安裝牢固可靠。
3.合理分類歸檔
檔案應(yīng)按照一定的分類標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行歸檔,如年份、主題或部門等,以便快 速查找和存取。
4.定期整理
定期對密集架進(jìn)行整理和維護(hù),清理過期或不再使用的檔案,保持整潔有序的狀態(tài)。
5.維護(hù)保養(yǎng)
定期對密集架進(jìn)行清潔和保養(yǎng),檢查并緊固螺絲等部件,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用壽命。
綜上所述,遵循手動密集架的標(biāo) 準(zhǔn)使用操作規(guī)范和使用要求,可以確保檔案資料的安全性和保密性,提高到檔案管理效率和使用壽命。