手動(dòng)密集柜的正確使用方法和維護(hù)技巧如下:
正確使用方法
1.開啟與關(guān)閉:
默認(rèn)狀態(tài)下,密集柜的首尾兩列是處于鎖住狀態(tài)。首先,將邊列的柜子的總鎖用鑰匙打開,即向上旋轉(zhuǎn)半圈(90度)。
再將列開關(guān)鎖由OFF位置旋轉(zhuǎn)到ON位置,此時(shí)可搖動(dòng)密集柜手柄,打開該列。
使用完畢后,將列開關(guān)鎖由ON位置旋轉(zhuǎn)到OFF位置,以防止其他工作人員搖動(dòng)該列。
存放文件時(shí),從下到上,依次雙面平均放置。
關(guān)閉密集柜時(shí),搖動(dòng)手柄,將所有列關(guān)閉,然后關(guān)閉總鎖及列開關(guān),拔下總鎖鑰匙。
2.注意事項(xiàng):
在移動(dòng)密集柜時(shí),先要檢測(cè)鎖是否打開,列開關(guān)是否到位,移動(dòng)時(shí)要注意地軌擋頭,不可用力過猛以免其慣性沖出軌道。
當(dāng)使用人員進(jìn)入列與列之間作業(yè)時(shí),請(qǐng)?jiān)谶M(jìn)入前將該列開關(guān)旋轉(zhuǎn)到OFF位置,以免其他人移動(dòng)密集柜,擠壓倒已在作業(yè)的人員。
存放資料時(shí),應(yīng)從底層開始雙面平均存放,切不可從頂層開始存放,也不可單邊放置完后再放另一邊。
維護(hù)技巧
1.清潔與保養(yǎng):
定期清潔密集架的表面和內(nèi)部,保持其整潔和干燥。
使用醋水、涼茶或牛奶等天 然清潔劑擦拭密集架表面,能有 效去除污漬,讓密集架表面煥然一新。但擦拭后要用干抹布拭去水漬,防止損壞家具表面。
定期對(duì)傳送裝置及配件加注潤(rùn)滑油,防止傳動(dòng)系統(tǒng)出現(xiàn)問題。
2.檢查與更換:
定期檢查密集架的各個(gè)部位,特別是連接處和承重部件,確保其完好無損。如發(fā)現(xiàn)松動(dòng)或損壞,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行緊固或更換。
對(duì)于手動(dòng)密集架的易損件,要及時(shí)了解并定期檢查更換,防止出現(xiàn)大問題,影響密集架的使用體驗(yàn)。
3.防潮處理:
在潮濕的環(huán)境中,應(yīng)加強(qiáng)密集柜的防潮處理。可以使用防潮劑、干燥劑等物品,保持密集架的干燥。
定期檢查防潮設(shè)施的使用情況,確保其正常運(yùn)行。
4.避免重壓和撞擊:
密集架的承重能力有限,應(yīng)避免在其上放置過重的物品。
避免對(duì)密集架進(jìn)行猛烈撞擊,以免損壞其結(jié)構(gòu)和外觀。
通過遵循以上使用方法和維護(hù)技巧,可以確保手動(dòng)密集柜的正常運(yùn)行,延長(zhǎng)其使用壽命,提高工作效率和空間利用率。