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手動(dòng)密集柜的管理要點(diǎn)
來(lái)源:http://donghai-pm.com/ 發(fā)布時(shí)間:2024-11-1 14:07:31 瀏覽量:

手動(dòng)密集柜的管理要點(diǎn)主要包括以下幾個(gè)方面:

 

一、安全操作

1.鎖定管理:當(dāng)管理人員需要進(jìn)入相鄰兩密集架之間的通道時(shí),應(yīng)確保提前將密集架鎖好,以防止檔案因不小心移動(dòng)而擠壓人。同時(shí),使用正確的方法開(kāi)鎖,避免損壞柜體鎖體。

2.重量限制:要了解密集柜的承重能力,確保存放物品的總重量不超過(guò)密集柜的荷載負(fù)荷,以防止因過(guò)度存放而導(dǎo)致密集柜變形或損壞。

3.禁止攀爬:密集柜的架體和地板不能作為扶梯攀爬,以防止發(fā)生意外事故。

二、規(guī)范存放

1.均勻存放:存放檔案資料時(shí),應(yīng)均勻存放在密集柜內(nèi),以保證整體受力均勻。避免從上層開(kāi)始存放或單邊放置,應(yīng)從底層開(kāi)始雙面平均存放。

2.分類編號(hào):對(duì)檔案進(jìn)行分類和編號(hào),確定合適的存放位置,并在密集柜上貼上標(biāo)簽或使用編號(hào)系統(tǒng),以便**找到所需的文件或物品。

3.避免過(guò)度堆積:不要過(guò)度堆積文件或物品,以免影響密集柜的穩(wěn)定性和使用壽命。

三、定期保養(yǎng)

1.清潔保養(yǎng):定期對(duì)密集柜進(jìn)行清潔和保養(yǎng),保持其表面干凈整潔。使用洗滌劑擦拭后,再用干布擦拭干凈,避免使用腐蝕性液體。

2.傳動(dòng)機(jī)構(gòu)養(yǎng)護(hù):密集柜的傳動(dòng)機(jī)構(gòu)由軸承、傳動(dòng)軸、輪子、齒輪、鏈條等組成,需要定期對(duì)軸承注油養(yǎng)護(hù),以保證其搖動(dòng)順暢。

3.檢查維修:經(jīng)常檢查導(dǎo)軌、鎖定裝置和傳動(dòng)部件是否正常運(yùn)行,如有問(wèn)題及時(shí)維修或更換。

四、環(huán)境控制

1.防火措施:設(shè)計(jì)和配備必要的消防設(shè)備,以應(yīng)對(duì)緊急情況。同時(shí),注意不要在密集柜附近放置易燃物品。

2.防潮防蟲(chóng):保持密集柜放置環(huán)境的干燥,以防潮濕和堿化??梢栽诿芗駜?nèi)放置干燥劑,并定期檢查是否有蟲(chóng)蛀現(xiàn)象。

3.避免陽(yáng)光直射:檔案架應(yīng)盡量避免陽(yáng)光直射,以防止紫外線對(duì)紙張中的纖維和木質(zhì)素造成損傷。

五、人員培訓(xùn)

1.操作培訓(xùn):對(duì)使用密集柜的人員進(jìn)行必要的操作培訓(xùn),使其了解密集柜的使用方法和注意事項(xiàng)。

2.安全意識(shí):提高使用人員的安全意識(shí),使其在操作過(guò)程中注意自身安全,避免發(fā)生意外事故。

綜上所述,手動(dòng)密集柜的管理要點(diǎn)涉及安全操作、規(guī)范存放、定期保養(yǎng)、環(huán)境控制和人員培訓(xùn)等多個(gè)方面。只有做好這些管理工作,才能確保手動(dòng)密集柜的正常使用和檔案的安全存儲(chǔ)。


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