手動(dòng)密集柜作為檔案、資料存儲(chǔ)的重要設(shè)備，規(guī)范的日常保養(yǎng)是延長(zhǎng)其使用壽命、保障使用安全的關(guān)鍵。重 點(diǎn)從清潔、防銹、傳動(dòng)維護(hù)和承重管理四方面著手，可確保設(shè)備穩(wěn)定運(yùn)行，降低維護(hù)成本。
一、清潔維護(hù)：溫和去污，保護(hù)表面
清潔是手動(dòng)密集柜日常保養(yǎng)的基礎(chǔ)工作。擦拭時(shí)，務(wù)必使用純棉軟布蘸取清水，輕柔擦拭柜體表面灰塵及污漬，避免刮傷漆面。嚴(yán)禁使用酒精、汽油等腐蝕性溶劑，以免破壞柜體表面涂層，加速老化。清潔完成后，需確保柜體干燥，防止殘留水分導(dǎo)致金屬生銹或木質(zhì)部件受潮變形。
二、防銹防護(hù)：控制濕度，定期養(yǎng)護(hù)
防銹對(duì)延長(zhǎng)手動(dòng)密集柜使用壽命非常重要。需將庫(kù)房濕度嚴(yán)格控制在 60% 以下，潮濕環(huán)境下應(yīng)及時(shí)開啟除濕設(shè)備。對(duì)于柜體金屬部件，如立柱、傳動(dòng)齒輪等，建議每 3 - 6 個(gè)月涂抹一次防銹油，涂抹前先用干布清理表面灰塵，確保防銹油均勻覆蓋。日常使用中，若發(fā)現(xiàn)金屬部位出現(xiàn)銹斑，需及時(shí)用砂紙打磨后補(bǔ)涂防銹油，防止銹蝕擴(kuò)散。
三、傳動(dòng)系統(tǒng)維護(hù)：定期潤(rùn)滑，規(guī)范操作
傳動(dòng)系統(tǒng)的良好狀態(tài)直接影響密集柜的開合順暢度。每季度應(yīng)對(duì)傳動(dòng)鏈條、軸承、搖把轉(zhuǎn)軸等部件加注專用潤(rùn)滑油，潤(rùn)滑時(shí)需打開底層擋板，確保油脂充分滲透。操作搖把時(shí)，應(yīng)勻速緩慢轉(zhuǎn)動(dòng)，避免猛力搖晃導(dǎo)致部件松動(dòng)。完成潤(rùn)滑后，需反復(fù)推動(dòng)密集柜進(jìn)行測(cè)試，確保架體移動(dòng)平穩(wěn)無卡頓，并及時(shí)清理溢出的油脂，防止污染檔案資料。
四、承重管理：科學(xué)存放，均衡受力
合理的承重管理是保障密集柜結(jié)構(gòu)安全的核心。存放檔案時(shí)，需遵循雙面對(duì)稱原則，避免單側(cè)過重導(dǎo)致架體傾斜。單層擱板承重不得超過 80kg，優(yōu)先將較重的檔案存放在底層，由下到上逐層存放，以增強(qiáng)整體穩(wěn)定性。日常使用中，嚴(yán)禁在密集柜頂部堆放重物，存取檔案時(shí)避免劇烈推拉，防止因受力不均造成柜體變形或損壞。
五、其他檢查與維護(hù)
除上述重 點(diǎn)保養(yǎng)外，還需定期檢查軌道平行度，使用水平儀測(cè)量，確保誤差不超過 1mm/m，若發(fā)現(xiàn)軌道偏移或變形，需及時(shí)聯(lián)系專 業(yè)人員校正。同時(shí)，仔細(xì)檢查柜門、架體間的密封條狀態(tài)，若出現(xiàn)老化、破損或脫落，應(yīng)立即更換，以維持密集柜的防塵、防潮效果。
通過以上規(guī)范保養(yǎng)措施，手動(dòng)密集柜使用壽命可延長(zhǎng)到15 年以上，年均維護(hù)成本控制在 200 元 / 組以內(nèi)，有效降低企業(yè)設(shè)備更換與維護(hù)成本，實(shí)現(xiàn)檔案存儲(chǔ)設(shè)備的高效利用。