手動(dòng)密集架的標(biāo) 準(zhǔn)使用操作規(guī)范和使用要求主要包括以下幾個(gè)方面:
操作規(guī)范
1.移動(dòng)操作
密集架可單列或多列一起在傳動(dòng)機(jī)構(gòu)控制下于軌道上行走。每列具有手剎制動(dòng)裝置(自鎖柄),制動(dòng)裝置在OFF位置時(shí),架體不能移動(dòng);在ON位置時(shí),架體可移動(dòng)。
搖動(dòng)搖把時(shí),應(yīng)平穩(wěn)起搖到掛檔,然后用力搖動(dòng),使架體搖開(kāi)到需要距離。避免超負(fù)荷運(yùn)行或蠻力搖動(dòng),以免損壞設(shè)備。
移動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)注意觀(guān)察軌道和架體的運(yùn)行狀態(tài),確保安全。
2.檔案資料存取
順時(shí)針或逆時(shí)針?lè)较驌u動(dòng)手柄,活動(dòng)架體將在軌道上平穩(wěn)行走。當(dāng)相鄰兩架體距離移到足夠位置存取資料時(shí),順時(shí)針轉(zhuǎn)動(dòng)兩列架體的制動(dòng)裝置到OFF位置,此時(shí)再搖動(dòng)手柄,兩架體不能再移動(dòng)。
進(jìn)入架體間存取資料時(shí),應(yīng)注意安全,避免架體意外移動(dòng)而擠傷工作人員。
存取完畢后,應(yīng)將架體移動(dòng)回原位,并鎖定制動(dòng)裝置。
3.鎖定操作
逆時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)制動(dòng)裝置到ON位置,架體自鎖被解除。搖動(dòng)手柄架體可行走。
當(dāng)所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動(dòng)時(shí),轉(zhuǎn)動(dòng)邊列的制動(dòng)裝置使邊列自鎖。
順時(shí)針?lè)较蜣D(zhuǎn)動(dòng)總鎖,將所有密集架鎖定。確保檔案資料的安全性和保密性。
4.層高調(diào)整
密集架每層按標(biāo) 準(zhǔn)高度配置。當(dāng)需調(diào)整層高時(shí),先取下層板,將層板兩側(cè)支承板往上移,使之與立柱脫鉤。
將層板向上或向下移到所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。
使用要求
1.合理規(guī)劃空間
使用前應(yīng)根據(jù)檔案的數(shù)量和類(lèi)型規(guī)劃合理的空間布局,提高存取效率。
2.正確安裝
手動(dòng)密集架的安裝需根據(jù)說(shuō)明書(shū)逐步進(jìn)行,確保每列密集架都安裝牢固可靠。
3.合理分類(lèi)歸檔
檔案應(yīng)按照一定的分類(lèi)標(biāo) 準(zhǔn)進(jìn)行歸檔,如年份、主題或部門(mén)等,以便快 速查找和存取。
4.定期整理
定期對(duì)密集架進(jìn)行整理和維護(hù),清理過(guò)期或不再使用的檔案,保持整潔有序的狀態(tài)。
5.維護(hù)保養(yǎng)
定期對(duì)密集架進(jìn)行清潔和保養(yǎng),檢查并緊固螺絲等部件,確保其正常運(yùn)轉(zhuǎn)和使用壽命。
綜上所述,遵循手動(dòng)密集架的標(biāo) 準(zhǔn)使用操作規(guī)范和使用要求,可以確保檔案資料的安全性和保密性,提高到檔案管理效率和使用壽命。