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手動密集架的標 準使用:操作規(guī)范和使用要求是什么?
來源:http://donghai-pm.com/ 發(fā)布時間:2024-10-22 16:20:44 瀏覽量:

手動密集架的標 準使用操作規(guī)范和使用要求主要包括以下幾個方面:

 

操作規(guī)范

1.移動操作

密集架可單列或多列一起在傳動機構控制下于軌道上行走。每列具有手剎制動裝置(自鎖柄),制動裝置在OFF位置時,架體不能移動;在ON位置時,架體可移動。

搖動搖把時,應平穩(wěn)起搖到掛檔,然后用力搖動,使架體搖開到需要距離。避免超負荷運行或蠻力搖動,以免損壞設備。

移動過程中,應注意觀察軌道和架體的運行狀態(tài),確保安全。

2.檔案資料存取

順時針或逆時針方向搖動手柄,活動架體將在軌道上平穩(wěn)行走。當相鄰兩架體距離移到足夠位置存取資料時,順時針轉動兩列架體的制動裝置到OFF位置,此時再搖動手柄,兩架體不能再移動。

進入架體間存取資料時,應注意安全,避免架體意外移動而擠傷工作人員。

存取完畢后,應將架體移動回原位,并鎖定制動裝置。

3.鎖定操作

逆時針方向轉動制動裝置到ON位置,架體自鎖被解除。搖動手柄架體可行走。

當所有架體與固定列緊靠在一起不能再移動時,轉動邊列的制動裝置使邊列自鎖。

順時針方向轉動總鎖,將所有密集架鎖定。確保檔案資料的安全性和保密性。

4.層高調整

密集架每層按標 準高度配置。當需調整層高時,先取下層板,將層板兩側支承板往上移,使之與立柱脫鉤。

將層板向上或向下移到所需高度,插入立柱孔中與立柱掛上,然后放上層板即可。

使用要求

1.合理規(guī)劃空間

使用前應根據檔案的數量和類型規(guī)劃合理的空間布局,提高存取效率。

2.正確安裝

手動密集架的安裝需根據說明書逐步進行,確保每列密集架都安裝牢固可靠。

3.合理分類歸檔

檔案應按照一定的分類標 準進行歸檔,如年份、主題或部門等,以便快 速查找和存取。

4.定期整理

定期對密集架進行整理和維護,清理過期或不再使用的檔案,保持整潔有序的狀態(tài)。

5.維護保養(yǎng)

定期對密集架進行清潔和保養(yǎng),檢查并緊固螺絲等部件,確保其正常運轉和使用壽命。

綜上所述,遵循手動密集架的標 準使用操作規(guī)范和使用要求,可以確保檔案資料的安全性和保密性,提高到檔案管理效率和使用壽命。


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